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分享喜悦——记我的智慧创新小点子
作者:张福祥  来源:检修公司  更新时间:2018-06-01 
“哈哈,这次刷题全部都做对了,不枉我们准备了这么久,这个新的财务系统算是完全学会了。”陈师傅开心的说到。看着他们高兴的样子,我也有了一丝丝成就感。什么事情让大家这么高兴呢?原来是这么回事,为确保财务集中管控平台顺利上线运行,3月初检修公司成立了财务集中管控信息化平台建设试点工作小组,生产技术部、市场部等部门配合财务管理部完成了前期基础数据的收集整理,做好了新、旧系统之间的衔接。主要完成了供应商及客户主数据填报核对、存续合同的录入、报账系统数据收集、权限配置、资金计划的编写等八个板块的数据录入,为平台顺利上线做好了准备。于是检修公司组织开展了“财务集中管控信息化平台”专项培训,旨在提高报账人员对“财务集中管控信息化平台”操作的认识,进一步推进财务集中管控平台的使用。我也有幸参加了此次财务系统专项培训,并且要在学会了之后向班组的老师傅们分享新的财务系统,这算是给我出了一个小难题,怎么才能让师傅们更快更容易地学会使用这个新的财务系统呢?我动了一些“歪脑筋”。首先总结了一套精简版的财务系统使用指南,再通过和师傅们进行交流摸底,然后将操作中可能遇到的问题编成选择题,通过刷题的形式激发学习热情,并量化知识的掌握程度。一经实践,没想到效果这么好,经过几次刷题,大家都取得了不错的成绩,纷纷表示这样的学习方式很有意思,像是在玩闯关游戏一样,在确保学习效果的同时,也能了解自己哪里没学到位,快速地掌握新技能。
此次“财务集中管控信息化平台”专项培训共分理论讲解和实际操作讲解两部分,通过PPT的形式讲解了新系统主数据平台操作、事前审批单的填写规范、费用报销填单填写操作、影像系统使用、合同系统操作以及运维管理平台的使用等,并指导报销人员在财务新系统中进行实际操作。培训结束后,还组织大家对新系统上线以来遇到的问题进行了汇总和梳理,根据经办人反馈的操作疑问,及时进行了解答。我也在这个过程中受益匪浅,学会了运用创新和智慧来解决工作中的问题,我和师傅们互相学习,一起进步,深切地感受到了和师傅们分享知识的喜悦。(张福祥)