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新能源公司:“四加强”推进合同管理新系统上线运行
作者:袁自强  来源:新能源公司  更新时间:2018-05-17 
近日,新能源公司积极推进合管理新系统上线工作,自3月份集团公司合同管理新系统上线准备工作以来,该公司制定“四加强”的保障措施,确保了新老系统有序过渡,合同管理工作取得较好成果,得到大渡河公司肯定。
加强培训,准备工作有序。该公司积极选派精干人员参加集团公司、大渡河公司合同管理新系统上线强化提高培训活动。外部学习之后,该公司组织内部培训2期,开展系统上线前演练,对使用中随时履行答疑解惑等技术保障的任务,为新系统上线进行了充分的准备。
加强协调,解决技术难题。该公司主动作为,协调解决了外网登录的问题。考虑到3家基层单位以及出差人员只能通过外网访问的问题,主动联系相关单位开放了VPN访问合同系统网址的权限,实现了内网外网全面推进一致的目标。
加强内控,优化审批流程。新能源公司区别对待具体业务的内控差异。根据本单位业务实际,细分预置了5条审批流,区分了业务不同、主管部门及领导应有所不同的审核基本要求,同时既满足平台对同一部门会签不能选择2次的基本原则,又符合了新能源公司对合同管理的内控机制,同时实现了提高效率的目标。
加强维护,确保系统畅通。该公司严谨严肃,精心设置和维护岗位赋权。根据实际组织机构情况,按照保密、严肃的工作纪律要求,新能源公司采委会研究确定了岗位人员及权限,过程中如有人员变化随时进行刷新和调整。避免了不赋权、乱赋权对运行造成的干扰影响,同时实现了领导要带头履责,共同推进的目标。
目前,该公司合同管理新系统上线运行以来,实现合同上线100%覆盖,合同管理更加规范有序。

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